Stellenausschreibung BuHa und Ehrungswesen

Die Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V. (BDMV), Dachorganisation der Blas- und Spielleutemusik Deutschlands mit 1,3 Mio. Mitgliedern, sucht für ihre Geschäftsstelle in Stuttgart-Bad Cannstatt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Mitarbeiter_in für Buchhaltung und Verwaltung

in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Durchführung von Überweisungen und Lastschrifteneinzug
  • Buchhaltung (in DATEV)
  • Überwachung OPOS und Ausführung des Mahnwesens
  • Zahlungsverkehr unter Einhaltung der Zahlungsfristen
  • Überwachung Eingang diverser Beiträge
  • Rechnungstellung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Haushaltsplänen
  • Betreuung des Ehrungswesens (Prüfung und Genehmigung von Ehrungsanträgen, Erstellung und Versand von Ehrungs- und Rechnungsunterlagen, Überwachung des Ehrenzeichenbestands, Korrespondenz, Postbearbeitung und -versand)
  • Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische_r Sachbearbeiter_in oder Buchhalter_in oder einen adäquaten qualifizierenden Abschluss in der Finanzbuchhaltung. Wünschenswert sind zudem Kenntnisse und Erfahrungen in Vereinsbuchhaltung und -besteuerung, sowie erste Erfahrungen mit Fördermittel-verwaltung und Verwendungsnachweisen.

Sorgfältiges Arbeiten, eine zuverlässige und zügige Bearbeitung der Aufgaben und eine schnelle Auffassungsgabe sollten Sie auszeichnen. Voraussetzung ist ebenfalls ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die Computersoftware zur Bearbeitung von Ehrungsanträgen einzuarbeiten. Hierfür findet eine Einarbeitung statt.

Wir wünschen uns zudem eine_n Mitarbeiter_in, die_der vorausschauend und engagiert das Tagesgeschäft im Griff hat und auch in hektischen Zeiten den Überblick behält. Im Idealfall haben Sie sich schon einmal im Bereich der Blasmusikszene engagiert.

Es erwartet Sie ein freundliches Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter_innen mit einem hervorragenden Betriebsklima. Die individuelle regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Als Arbeitstage gelten Montag bis Freitag, ausgenommen Feiertage.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31. Oktober 2019 an bauer@bdmv-online.de (max. 5 MB, idealerweise in einer Datei). Für Auskünfte steht Ihnen unsere Geschäftsführerin Anita Bauer unter der Rufnummer 0711-67211281 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zur BDMV finden Sie unter www.bdmv-online.de.


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